1. حصول المتقدم ( الباحث الرئيسي ) على شهادة إجتياز الدورة الاليكترونية للأخلاقيات البحث العلمي عبر المواقع التالية :
* THE SAUDI NCBE CERTIFICATE SITE :
https://ncbeportal.kacst.edu.sa/ar-SA/Account/Login
OR
* NIH CERTIFICATE :
Free online NIH course 'protecting human research participants' This is the link to :
http://phrp.nihtraining.com/userslregister.php
2. تعبئة النماذج الأساسية وتوقيعها من الباحث الرئيسي ورئيس القسم – المشرف الدراسي في حالة الباحث الرئيسي من طلبة البكالوريس أو الدراسات العليا.( مرفق النماذج المحدثة والمعتمدة لدى اللجنة).
3. على الباحث أن يُرفق شهادة اجتياز الدورة الإلكترونية مع المستندات الداعمة للطلب (مثل الموافقة المستنيرة و والنموذج البحثي والاستبيان).
4. على الباحث إرفاق السيرة الذاتية المحدثة
5. اذا كان الباحث من طلبة البكالوريس أوالدراسات العليا فيجب ارفاق خطاب من المشرف الدراسي.
6. اذا كانت العينة قاصر ( تحت سن الثامنة عشر) يجب إستخدام نموذج إقرار موافقة مريض غير بالغ.