03

محرم 1439
الموافق 23 سبتمبر 2017

وحدة العلاقات والتوثيق

آخر تحديث الثلاثاء, 2016/12/20 - 10:59

الهدف العام : 

ضبط إجراءات المعاملات الصادرة من مكتب معالي مدير الجامعة، وتنفيذ الإجراءات اللازم بشأنها وحفظها وأرشفتها والتعامل معها الكترونياً وفق ما تقضيه الحال.

المهـــــــام : 

1-   تصدير جميع المعاملات الصادرة من مكتب معالي مدير الجامعة.

2-   فرز المعاملات والتأكد من صحة إحالتها واكتمالها وفهرستها.

3-   تقييد جميع المعاملات في الصادر وتنظيمها وترتيبيها ووضعها في ملفات وفق فهرسة معتمدة.

4-   إرسال المعاملات تمهيداً لعرضها على معالي مدير الجامعة ومدير المكتب.

5-   بعث المعاملات الواردة للوحدات الأخرى المرتبطة بمكتب معالي مدير الجامعة مباشرة كل فيما يخصه.

6-   استقبال  المعاملات بعد التوجيه عليها وتصديرها وفق الإحالات المدونة عليها .

7-   توزيع صور الخطابات والقرارات وفق التوجيه على الجهات المعنية بها.

8-   تنظيم الأرشيف وتنسيقه وحفظ الصور في ملفات مصنفة، والاحتفاظ بسجلات الكترونية للوارد والصادر. .

9-   الإشراف على تنظيم وترتيب المستودع الخاص بمكتب معالي مدير الجامعة.

10-  تنظيم السلف المالية لمكتب معالي مدير الجامعة.

11-  أية مهام أخرى يمكن أن تكلف بها.